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とっておきのEvernote活用法を公開します!!

2013.11.17 Sunday

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これまで

00_インボックス
01_仕事
02_プライベート


のノートブック(フォルダー)を作ってノートを管理しましょうと書かせていただきました。今日はこれらのノートブック以上に大事なノートブックを提案いたします。それは

00_見返すノート

です。このノートブックには目標や価値観、心構え、注意メモなど何度も見返して心に刻んでおくべきノートを入れます。テンプレート仕事術を重視する私は「009_見返すテンプレート」というノートブックも作り、最もよく使い、最も重視するテンプレートをここに入れています。


私はこの「見返すノート」のノートブックの前に00_の数字をつけています。「00_インボックス」とかぶってしまうのですがこれには理由があり、苦肉の策でもあります。

こうすると

00_インボックス
00_見返すノート
01_仕事
02_プライベート


と私が意図した通りの並び順になります。「00_インボックス」は基本、出発点となるノートブックだから最初に持ってきたい。次に最も重要な「00_見返すノート」を持ってきたいのでこうしています。では、仕事とプライベートの最初の数字を1つずつずらして

00_インボックス
01_見返すノート
02_仕事
03_プライベート


とすればいいと思われるかもしれませんが、それは困ります。私は他に「Gmail」「Toodledo」「Toggl」といったネットサービスを使っているのですが全てのツールで

仕事は01_
プライベートは02_

で統一しているからです。まあ、改善の余地はあるかもしれませんがとりあえず私の意図した通りに並んでいるのでそれで構いません。




では、「00_見返すノート」の中身はといえば

▼00_見返すノート
001_目標・価値観・ミッション
002_心構え・ミスらないためのメモ
003_オアシスノート
004_ビジネスアイデア/気付き
005_見返すアーカイブ
009_見返すテンプレート


といった感じにしています。見返すノートは結論じみたノートばかりですので敢えて「見返すノート結論」は作っていません。

聞きなれない名称の「003_オアシスノート」ですが、ヘコんだ時に見ると元気になれるノートを入れておきます。子供のいる人でしたら子供の写真とか大好きなペットの写真、好きな言葉や名言を集めたノートなどを入れておくといいです。私には甥っ子と姪っ子がいて我が子のように可愛がってしまっているのですが、私はその子たちの写真を入れています(冒頭の写真)。




Gmail」「Toodledo」「Toggl」といったツールの使い方につきましては後ほど書かせていただきたいと思います。

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